Optimisez le pilotage de vos affaires, maîtrisez vos coûts d’affaires et garantissez le respect des délais et des livrables à chaque étape de vos projets.
Le module Gestion des Projets de Polyges ERP permet de planifier, suivre et analyser l’intégralité du cycle de vie de vos projets, depuis la phase d’étude et de chiffrage jusqu’à la livraison finale et la clôture financière.
Il assure un suivi rigoureux de l’avancement des tâches, de l’affectation des ressources, de la consommation des budgets ainsi que de la rentabilité réelle de chaque affaire, offrant une vision à la fois opérationnelle et stratégique pour vos chefs de projet.
Fonctionnalités clés :
- Gestion du portefeuille de projets : Structuration des affaires par catégorie, client, site ou responsable
- Gestion des ressources : Affectation des équipes, des équipements et gestion de la charge de travail
- Suivi des temps et activités : Saisie des feuilles de temps (timesheets) et suivi des heures consacrées par projet
- Gestion budgétaire et suivi des coûts : Définition des budgets prévisionnels (main-d’œuvre, achats, sous-traitance) et suivi du réalisé
- Facturation par projet : Facturation à l’avancement, au forfait, en régie (temps et dépenses) ou selon les jalons validés
- Gestion des livrables et documents : Centralisation des pièces jointes, contrats et comptes-rendus
- Intégration native avec les Achats, Ventes, Stocks et la Trésorerie
- Reporting et tableaux de bord de pilotage d’affaires
Indicateurs de performance :
Pilotez vos projets grâce à des indicateurs synthétiques permettant de mesurer la rentabilité, le respect des délais et l’efficacité de l’allocation des ressources.
- Taux d’avancement physique et financier des projets
- Écart entre budget prévisionnel et coût réel (Analyses des dépassements)
- Marge brute et rentabilité nette par projet ou par affaire
- Taux de respect des délais et des jalons clés (OTD – On-Time Delivery)
- Volume d’heures prévues vs heures réelles consommées
- Taux d’occupation et de charge des ressources humaines et matérielles
- Facturation projet restante à émettre et encours de production
- Montant des créances et reste à encaisser par projet
- Nombre de projets en cours, en retard, terminés ou suspendus