Module Achat & Approvisionnement
Optimisez vos approvisionnements, maîtrisez vos achats et sécurisez la disponibilité de vos produits tout au long du cycle fournisseur.
Le module Achats & Approvisionnement de Polyges ERP permet de piloter efficacement les besoins d’achat, la relation fournisseurs, les commandes, les réceptions et la facturation, tout en gardant une vision claire des coûts et des engagements.
Objectifs :
- Garantir la disponibilité des produits et matières nécessaires
- Éviter les ruptures et les surstocks
- Réduire les coûts d’achat et d’approvisionnement
- Optimiser les délais fournisseurs
- Maîtriser les engagements et dépenses d’achat
- Améliorer le suivi des fournisseurs
- Sécuriser le processus de réception et de contrôle
- Disposer d’une traçabilité complète du cycle d’achat
Fonctionnalités clés :
- Gestion des demandes d’achat
- Préparation et consolidation des besoins
- Gestion des consultations et devis fournisseurs
- Gestion des commandes fournisseurs
- Suivi des engagements d’achat
- Gestion des réceptions fournisseurs
- Gestion des retours fournisseurs
- Gestion des factures et avoirs fournisseurs
- Suivi des achats par produit, fournisseur et période
- Gestion des fournisseurs et conditions commerciales
- Traçabilité complète du cycle d’achat
- Reporting et tableaux de bord
Indicateurs de performance :
Pilotez vos achats grâce à des indicateurs permettant de mesurer les coûts, les délais et la performance fournisseurs.
- Évolution des coûts d’achat
- Prix moyen d’achat
- Écart entre prix négocié et prix d’achat
- Délai moyen d’approvisionnement
- Respect des délais fournisseurs
- Taux de service fournisseurs
- Taux de livraison conforme
- Taux de retours fournisseurs
- Volume et valeur des achats
- Répartition des achats par fournisseur
- Dépendance fournisseurs
- Besoins à approvisionner
- iveau de couverture des besoins